Западно-Казахстанский филиал АО «Национальный центр
экспертизы и сертификации»

С КАЧЕСТВОМ — К СОВЕРШЕНСТВУ! «...Наша корпоративная культура вырастает из принципа 4 «Э»:
Этика, Экономика, Экология, Эргономика»

Академик В. Киянский

Қазақша Русский English

Наши контакты:

Факс: 8 (7112) 23-97-52

Телефон: 8 (7112) 23-97-13
E-mail: uralsk@naceks.kz

Место предоставления услуг:

090005, РК, Западно-Казахстанская область, г.Уральск, ул.Гагарина, 23

Информация о филиале:

Instagram

Памятка для заявителей по сертификации продукции. Извлечение из СТ1.01.01 «Порядок подтверждения соответствия продукции серийного производства» с изм. 24 от 25.04.2022 г.

Оценка соответствия продукции осуществляется по схемам, указанным в:

- Правилах оценки соответствия, утвержденных Приказом и.о. Министра торговли и интеграции Республики Казахстан от 29.06.2021 года № 433-НҚ;

- Технических регламентах Республики Казахстан;

- Положении о порядке применения типовых схем оценки (подтверждения) соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза, утвержденном Решением Комиссии Таможенного союза № 621 от 07.04.2011 г.;

- Типовых схемах оценки соответствия, утвержденных Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 18 апреля 2018 г. № 44;

- Технических регламентах Таможенного союза (ЕАЭС).

План действий специалистов ОПС продукции и услуг при проведении работ по оценке соответствия указан в таблицах 1, 2, 3.

К оценке соответствия допускается продукция, пригодная для использования по назначению и имеющая необходимую маркировку и нормативную техническую документацию, содержащую информацию о продукции в соответствии с законодательством.

Таблица 1

№ п/п	Действия специалистов по оценке соответствия по схемам сертификации Таможенного союза	Схемы
№ п/п		1с	2с	3с	4с	5с	6с	7с	8с	9с
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Принятие заявки на проведение сертификации продукции с прилагаемой нормативной технической документацией	Х		Х	Х	Х		Х
2	Принятие заявки на проведение сертификации продукции с прилагаемой нормативной технической документацией в состав которой в обязательном порядке включается сертификат на систему менеджмента (копия сертификата), выданный органом по сертификации систем менеджмента, подтверждающий соответствие системы менеджмента требованиям, определенным в техническом регламенте		Х				Х		Х
3	Принятие заявки на проведение сертификации продукции с прилагаемой нормативной технической документацией, сведения о проведенных исследованиях, протоколы испытаний, проведенных изготовителем или аккредитованной испытательной лабораторией									Х
4	Анализ прилагаемой к заявке нормативной технической документации	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
5	Проверка правильности и полноты заполнения заявителем заявки на проведения сертификации	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
6	Анализ заявки, регистрация заявки	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
7	Принятие решения по заявке	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
8	Подготовка и оформление договора	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
9	Передача заявителю счетов на оплату	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
10	Составление Программы анализа состояния производства, согласование с проверяемым предприятием и утверждение УЛ РОПС ПиУ	X				Х		X
11	Составление Плана анализа состояния производства	X				Х		X
12	Проведение исследования проекта					X	X
13	Проведение исследование типа							X	X
14	Идентификация продукции, отбор образцов, составление акта отбора	X	X	X	Х
15	Проведение испытаний образцов продукции в аккредитованной испытательной лаборатории	Х	Х	Х
16	Проведение испытаний каждой единицы продукции				X
17	Анализ результатов испытаний	Х	X	X	X
18	Проведение анализа состояния производства, оформление акта	Х				Х		Х
19	Оформление заключения эксперта	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
20	Направление комплекта документов эксперту-аудитору, не принимающему участия в оценке, для получения рекомендаций о возможности выдачи сертификата соответствия (при подтверждении соответствия партии продукции)	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
21	Принятие УЛ РОПС ПиУ решения о выдаче сертификата соответствия или решения об отказе	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
22	Выдача заявителю сертификата соответствия или решения об отказе	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
23	Информирование заявителя о необходимости маркирования единым знаком обращения сертифицированной продукции	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х
24	Составление Программы проверки при периодической оценке, согласование с проверяемым предприятием и утверждение УЛ РОПС ПиУ	Х	Х			Х		Х	Х
25	Составление Плана периодической оценки	Х	Х			Х		Х	Х
26	Проведение периодической оценки	Х				Х		Х
27	Проведение периодической оценки, контроля за стабильностью функционирования системы менеджмента		Х				Х		Х

Таблица 2

№ п/п	Действия специалистов по оценке соответствия по схемам декларирования Таможенного союза	Схемы
№ п/п		1д	2д	3д	4д	5д	6д
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Информирование заявителя о необходимости проведения заявителем следующих действий:
	Формирование и анализ нормативной технической документации	Х	Х	Х	Х	Х
	Формирование и анализ нормативной технической документации, в состав которой в обязательном порядке включается сертификат на систему менеджмента (копия сертификата), выданный органом по сертификации систем менеджмента, подтверждающий соответствие системы менеджмента требованиям, определенным в техническом регламенте						Х
	Проведение испытаний образцов продукции по выбору заявителя в испытательной лаборатории или аккредитованной испытательной лаборатории	Х	Х
	Проведение испытаний образцов продукции в аккредитованной испытательной лаборатории			Х	Х		Х
	Проведение исследований типа					Х
	Осуществление производственного контроля	Х		Х		Х	Х
	Контроль за стабильностью функционирования системы менеджмента						Х
	Оформление заявления на проведение регистрации декларации о соответствии	Х	Х	Х	Х	Х	Х
2	Проверка правильности и полноты заполнения заявителем декларации о соответствии	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3	Рассмотрение наличия всех документов, предусмотренных Порядком № 41 если иное не установлено техническими регламентами Таможенного союза (ЕАЭС)	Х	Х	Х	Х	Х	Х
4	Рассмотрение, подпадает ли продукция под действие ТР ТС (ЕАЭС) и может быть оформлена декларация о соответствии	Х	Х	Х	Х	Х	Х
5	Проверка соответствия заявителя, принявшего декларацию о соответствии, требованиям технического регламента Таможенного союза, устанавливающим круг заявителей для определенного вида продукции	Х	Х	Х	Х	Х	Х
6	Оформление и подписание договора	Х	Х	Х	Х	Х	Х
7	Передача заявителю счета на оплату работ	Х	Х	Х	Х	Х	Х
8	Принятие УЛ РОПС ПиУ решения о регистрации декларации о соответствии или отказе в её регистрации	Х	Х	Х	Х	Х	Х
9	Принятие и регистрация декларации о соответствии	Х	Х	Х	Х	Х	Х
10	маркирования единым знаком обращения декларированной продукции	Х	Х	Х	Х	Х	Х

Сроки действия сертификатов соответствия или деклараций о соответствии установлены в технических регламентах Таможенного союза (ЕАЭС).

Перечень документов, которые необходимо предоставить заявителю для принятия решения о возможности подтверждения соответствия по техническим регламентам Таможенного Союза (ЕАЭС):

- Полное наименование заявителя, включая сведения о государственной регистрации юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, место нахождения, в том числе фактический адрес, – для юридического лица или место жительства – для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, а также телефон, факс, адрес электронной почты;

- Полное наименование изготовителя, включая место нахождения, в том числе фактический адрес, – для юридического лица и его филиалов, которые производят продукцию, или место жительства – для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;

- Сведения о продукции, включая её полное наименование; сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (тип, марка, модель, артикул продукции и др.). Технические характеристики, фотографии. Для партии продукции и единичного изделия приводятся реквизиты товаросопроводительной документации;

- Код (коды) продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;

- Условия и сроки хранения продукции, срок службы (годности) и при необходимости иная информация, идентифицирующая продукцию.

Состав нормативной технической документации, подтверждающей соответствие продукции требованиям нормативного технического регламента, устанавливается в конкретном техническом регламенте, а в общем случае, может включать:

- обоснование безопасности;

- технические условия (при наличии);

- эксплуатационные документы;

- перечень стандартов, в результате применения, которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС), и стандартов, содержащих правила и методы исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила отбора образцов, необходимых для применения и исполнения требований технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС);

- контракт (договор на поставку) (для партии, единичного изделия) или товаросопроводительную документацию (для партии, единичного изделия);

- сертификат на систему менеджмента изготовителя (при наличии);

- сведения о проведенных исследованиях (при наличии);

- протоколы испытаний, проведенные изготовителем, продавцом, лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя и (или) испытательными лабораториями (центрами) (при наличии);

- сертификаты соответствия на материалы и комплектующие изделия или протоколы их испытаний (при наличии);

- сертификаты соответствия на продукцию, полученные от зарубежных органов по сертификации (при наличии);

- другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции требованиям безопасности технических регламентов Таможенного Союза (ЕАЭС) (при наличии).

Таблица 3

№ п/п

Действия специалистов по оценке соответствия по схемам сертификации в системе технического регулирования Республики Казахстан

Схемы

Принятие заявки

на проведение сертификации продукции с прилагаемой нормативной технической документацией

Принятие заявки

на проведение сертификации продукции с прилагаемой нормативной технической документацией, в состав которой в обязательном порядке включается сертификат на систему

менеджмента (копия сертификата)

Принятие заявки

на проведение сертификации продукции с прилагаемой нормативной технической документацией, сведениями о проведенных исследованиях, протоколов испытаний

Анализ прилагаемой к заявке нормативной технической документации

Проверка правильности и полноты заполнения заявителем заявки на проведения сертификации

Анализ заявки, регистрация заявки

Принятие решения по заявке

Оформление и подписание договора

Передача заявителю счета на оплату работ

Составление Программы и Плана анализа состояния производства,

Согласование с проверяемым предприятием и утверждение УЛ РОПС ПиУ Программы и Плана анализа состояния производства

Идентификация продукции

Отбор образцов от партии продукции, передача в испытательную лабораторию

Отбор образцов каждой единицы продукции, передача в испытательную лабораторию

Отбор образцов от типа продукции, передача в испытательную лабораторию

Отбор образцов, взятых у продавца, передача в испытательную лабораторию

Отбор образцов, взятых у изготовителя, передача в испытательную лабораторию

Отбор образцов, взятых у продавца или изготовителя, передача в испытательную лабораторию

Анализ результатов испытаний

Проведение анализа состояния производства, оформление акта

Оформление заключения эксперта

Направление комплекта документов эксперту-аудитору, не принимающему участия в оценке, для получения рекомендаций о возможности выдачи сертификата соответствия (при подтверждении соответствия партии продукции)

Принятие УЛ РОПС ПиУ решения о выдаче сертификата соответствия или решения об отказе

Выдача заявителю сертификата соответствия или решения об отказе

Предоставление права маркирования продукции знаком соответствия

По заявке

Составление Программы проверки при периодической оценке, согласование с проверяемым предприятием и утверждение УЛ РОПС ПиУ

Составление Плана периодической оценки

Периодическая оценка

Периодическая оценка, контроль за стабильностью функционирования системы менеджмента

Испытания могут быть проведены только в аккредитованной лаборатории.

Для анализа возможности проведения работ по сертификации в системе технического регулирования Республики Казахстан необходимо представить в ОПС продукции и услуг следующую информацию:

Схема 1 – сертификация продукции серийного производства при заранее оговоренном объеме поставки или изготовления

- заявка;

- копия контракта (договора);

- протокол испытаний продукции (удостоверение или паспорт качества)

Схема 7- сертификация партии

- заявка;

- копия накладной (инвойса);

- протокол испытаний продукции (удостоверение или паспорт качества),

- фитосанитарный сертификат (для продукции растительного происхождения)

Схемы 2, 3, 4, 5,6 - сертификация серийного производства

- для вновь открываемых предприятий – согласование на открытие производства, выданное органом государственной санитарно-эпидемиологической службы,-

- сведения о производстве:

- численность работающих;

- сведения о продукции (наименование, количество выпускаемой продукции. производительность и т.д.);

- документы по стандартизации на продукцию (ГОСТ, СТ РК, стандарты организации).

- документы системы качества (при сертификации по схемам 5, 6):

- информация о качестве продукции за последний календарный год:

- данные результатов последних испытаний;

- данные о жалобах и претензиях.

Схемы 9 и 10:

- документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям:

-протоколы испытаний продукции, ранее проведенных,

-ранее полученные действующие сертификаты на продукцию или на используемое сырье, материалы, комплектующие изделия, системы менеджмента качества и производство,

-заключения, справки и иные документы о соответствии продукции установленным обязательным требованиям.

Сроки подтверждения соответствия от подачи заявки до выдачи сертификата составляют от 14 до 30 рабочих дней. Время обследования предприятия зависит от количества и месторасположения производственных помещений.

Сертификаты соответствия оформляются с учетом выбранной схемы сертификации на срок не более чем 3 года, но не более срока годности продукции.